Le fait d’inscrire un enfant implique le respect des conditions du présent règlement
1. Informations pratiques :
– La participation à toutes les activités organisées est obligatoire.
– Merci de respecter les horaires et de vous référer aux informations transmises le premier jour du
stage (qui sont également disponibles sur notre site, sous l’onglet correspondant au stage de
votre enfant).
– Votre enfant doit se munir d’un pique-nique et de boissons (idéalement de l’eau dans une
gourde).
– Votre enfant doit avoir une tenue de sport, dont des « baskets » avec des semelles ne laissant
pas de trace sur le sol du hall des sports.
– Un tablier sera fourni pour les activités artistiques. Il est évident que lors des activités
artistiques, les couleurs que nous utilisons peuvent entraîner des taches.
Nous déclinons toutes responsabilités en rapport à de « beaux » vêtements qui seraient tachés.
– Pour les plus petits, un service de sieste sera possible sur demande (sous réserve d’un nombre
suffisant d’enfants). Prévoir une petite couverture, un oreiller et éventuellement le « doudou ». Pas de sieste le vendredi.
– Pour le groupe des « Petits » (3 à 5 ans)
Afin de garantir le bon déroulement des activités et le bien-être de tous les enfants, ceux-ci
doivent être propres et suffisamment autonomes pour participer au stage. Le port du lange
n’est pas autorisé en journée (en dehors de la sieste, si celle-ci est prévue).
Si ces conditions ne sont pas respectées et qu’elles empêchent le bon fonctionnement du
groupe, Le Pinceau qui Court ASBL se réserve le droit de mettre fin à la participation de
l’enfant au stage.
Dans ce cas, un remboursement de 15 € par journée restante sera effectué.
– Garderie gratuite du lundi au vendredi de 8h00 à 9h00 et du lundi au jeudi de 16h00 à 17h00.
Le stage se termine le vendredi à 16h00.
Les quatre premiers jours du stage, la garderie se termine à 17h00 ! Après cette limite horaire,
l’animatrice en charge de cette fonction n’est plus responsable de votre enfant. Si vous avez un
problème qui, exceptionnellement, vous empêcherait de reprendre votre enfant pour 17h00,
merci d’en informer l’organisateur. Si des retards répétés venaient à survenir, l’organisateur
prendra les mesures qu’il jugera nécessaires. Une participation financière pourra être demandé (20 euros le ¼ d’heure).
– Groupes d’âges :
Il y a deux groupes : les 3-5 ans ( = être encore en maternelle) et les 6-12 ans
(ce groupe est divisé en plusieurs sous-groupes. Les enfants sont donc répartis suivant leurs âges).
Pour être dans le groupe des 6-12 ans, il faut avoir fini sa scolarité en maternelle et / ou ne pas être dans le secondaire.
Il se peut que des enfants « de la même classe à l’école » ne soient pas forcément dans le même groupe à notre stage. En cas de problème, nous pouvons, dans la mesure du possible, agir au cas par cas. Nous ne pouvons pas anticiper les groupes car ceux-ci dépendent de l’âge des futurs stagiaires.
2. Santé :
– Pour les enfants qui présenteraient des problèmes contagieux (exemples : virus, varicelle,
rougeole, poux, …), des mesures d’écartement préventives peuvent être prises par les
organisateurs. Dans ce cas précis, un remboursement de 20 euros par jour d’absence sera
remboursé.
– Si un enfant est malade en cours de journée, les parents sont avertis par téléphone et viendront
rechercher leur enfant.
– Seuls les médicaments sur prescription médicale (document écrit et signé du responsable de
l’enfant) seront administrés à votre enfant. Sans ce document écrit, seuls les soins basiques
seront prodigués à votre enfant (désinfectant, pansement, crème solaire, apaiser piqûres insectes, …).
– Veillez à mentionner les allergies lors de l’inscription au premier jour du stage.
3. Sécurité :
– Aucune voiture ne sera acceptée dans la cour intérieure ni sur le chemin conduisant à celle-ci
pendant le stage. À partir de 16h30, la cour intérieure sera ouverte aux véhicules.
– À 16h00, votre enfant ne peut sortir de la cour sans être accompagné par un parent ou
personne responsable (le cas opportun, pour les plus grands, une autorisation écrite sera remise le premier jour du stage pour stipuler l’autonomie de l’enfant à quitter le stage seul).
Après 16h15, votre enfant sera conduit obligatoirement à la garderie.
4. Règles de savoir vivre :
– Les enfants devront avoir un comportement correct tant avec leurs condisciples qu’avec le
personnel d’encadrement.
– Les enfants devront respecter les règles de savoir-vivre et avoir une tenue correcte. L’enfant de
par son comportement ne peut porter atteinte à l’intégrité physique, psychologique ou morale
d’un autre enfant ou d’un membre de l’équipe d’animation.
– En cas de problème de discipline, l’organisateur vous en tiendra toujours informé. Si le
comportement négatif de votre enfant persiste, nous nous réservons le droit de l’exclure du
stage (un forfait de 10 euros par jour restant à faire au stage sera remboursé).
– Il est déconseillé aux enfants de venir au stage avec des objets de valeur, des jouets, … .
L’ASBL « Le Pinceau qui Court » décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
– L’enfant ne peut pas venir au stage avec un GSM, tablette ou tout autre objet du même type.
En cas d’absolue nécessité, le GSM sera confié au responsable du stage qui le lui restituera en fin de journée.
5. Divers :
Images :
Des photos et vidéos des activités du jour seront disponibles uniquement sur notre site (sous l’onglet correspondant au stage de votre enfant) tous les jours après 17h00.
Attention, toutes les photos et vidéos seront supprimées du site à la fin des vacances d’été.
L’inscription à nos activités vaut pour accord d’être ainsi photographié.
! Si vous souhaitez que la photo de votre enfant ne soit pas publiée, vous devez le signaler par e-mail avant le début du stage : lepinceauquicourt@skynet.be
Attestations :
Nous délivrerons une attestation pour les Mutuelles uniquement aux enfants qui ont réalisé un stage complet et pour qui nous aurons reçu le document le premier jour du stage.
Aucune attestation ne sera délivrée après le stage.
Notre statut ne nous permet pas de délivrer d’attestation fiscale.
6. Annulation de stage(s) et jour(s) d’absence:
Si, pour des raisons indépendantes de notre volonté (par exemple : sinistre sur le lieu du stage, épidémie, confinement de la population, modification des dates des vacances scolaires ou tout autre cas de force majeure), nous étions contraints d’annuler un stage, les dispositions suivantes seront appliquées :
– Nous proposerons, dans la mesure du possible, de nouvelles dates de stage.
– Si ces nouvelles dates ne vous conviennent pas, nous procéderons au remboursement de 90 % du montant versé lors de l’inscription. Les 10 % restants seront conservés afin de couvrir les frais d’organisation, de gestion administrative et les autres frais déjà engagés.
– Si le stage reprogrammé ne réunit pas un nombre suffisant de participants pour être organisé, les personnes inscrites seront remboursées selon les mêmes modalités, à savoir 90 % du montant versé.
– En cas de force majeure rendant impossible l’organisation des stages, vous aurez le choix entre :
° un remboursement de 90 % du montant versé lors de l’inscription ; ou
° un bon à valoir de 100 % du montant payé, valable pour une inscription à un stage organisé par Le Pinceau qui Court ASBL au cours de l’année suivante.
En revanche, si Le Pinceau qui Court ASBL décide d’annuler un stage de sa propre initiative, sans qu’un cas de force majeure ne le justifie, la totalité des sommes versées sera remboursée.
Annulation d’un stage ou jour(s) d’absence émanant de votre propre initiative :
– En cas de désistement pour un stage complet couvert par un certificat médical, nous remboursons 80 % du montant payé lors de l’inscription, sous la forme d’un bon à valoir valable pour un autre stage organisé par Le Pinceau qui Court ASBL. Les 20 % restants sont conservés afin de couvrir les frais d’organisation, de gestion administrative et les autres frais liés à la préparation du stage.
– En cas de désistement pour un stage complet sans présentation d’un certificat médical, le remboursement peut être soumis à des frais administratifs correspondant à 50 % du montant de l’inscription.
– À partir du 01 juin et jusqu’au premier jour du stage, aucun remboursement ne sera accordé, sauf en cas de présentation d’un certificat médical. Dans ce cas, les conditions reprises au premier point s’appliquent.
– Toute journée d’absence au stage, quelle qu’en soit la raison (maladie ou autre), ne donne lieu à aucun remboursement.
– En cas d’absence pour raison médicale, un bon à valoir sera accordé uniquement sur présentation d’un certificat médical couvrant plus de deux jours d’absence consécutifs. Ce bon à valoir sera d’un montant de 20 € par jour de stage restant et sera valable pour une inscription à un autre stage organisé par Le Pinceau qui Court ASBL.
D’autres consignes spécifiques aux stages et à certaines activités peuvent être établies par l’organisateur du stage.
Tout le personnel du stage reste à votre disposition en cas de problème pour aider votre enfant à passer un excellent stage.
Le bon déroulement et la réussite du stage dépendent du respect de ces règles élémentaires.